Espace emploi

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Site(s)

Collège et Lycée Saint-Thomas d'Aquin

Nature du contrat

CDI

Durée du travail

30 heures hebdomadaires

Date prise de poste

03/01/2022

Exigences du poste

Au sein du service Ressources Humaines basé sur site de OULLINS nous recherchons :

  • Poste : 1 Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
  • Contrat : CDI à compter du 3 janvier 2022
  • Temps partiel : 30 heures hebdomadaires
  • Horaires : à définir sur les lundis, mardis, jeudis et vendredis (mercredis non travaillés)
  • Niveau de formation requise : BTS gestion/paie /licence pro paie
  • Rémunération : 30K€

Missions principales en toute autonomie :

1 - Effectuer la paie et les déclarations obligatoires

  • Assure la collecte et la saisie des éléments variables des rémunérations salariés et professeurs vacataires (dont le prélèvement à la Source).
  • Effectue et contrôle les déclarations sociales dans le respect des règles internes et légales (DSN évènementielles et mensuelles, sorties, URSSAF, prévoyance, taxes, agefiph, formation...).
  • Contrôle, édite et diffuse les bulletins de paie.
  • Est le relai informatique avec le prestataire de paie concernant les mises à jour et évolutions du logiciel.
  • Produit les états nécessaires aux différents contrôles et organes internes (service comptabilité interne, commissaires aux comptes, experts comptables, Urssaf, inspection du travail, CSE..) et est garant de la bonne conformité des données.

2 - Assurer la gestion administrative et juridique du personnel

  • D’une manière générale, constitue et est garant du bon suivi des dossiers du personnel : constitue le dossier d’entrée renseigné des éléments obligatoires (DPAE, identité, visite médicale, contrat de travail, couverture sociale…), de sortie (certificat de travail, reçu solde de tout compte, déclaration ASSEDIC, portabilité…).
  • Constitue et suit les dossiers de sécurité sociale et de prévoyance.
  • S’assure et contrôle l’ensemble du processus concernant la mutuelle.
  • Renseigne et oriente les collaborateurs dans l’application des procédures individuelles qui les concernent, en conformité avec notre convention collective.
  • S’informe et alerte des évolutions réglementaires dans le domaine du droit social et de la paie.

Compétences requises :

  • Faire preuve de rigueur, de confidentialité.
  • Faire preuve d’autonomie.
  • S'organiser et exercer un contrôle.
  • Connaître la réglementation paie, droit social.

Descriptif général

Notre centre scolaire Saint Thomas d'Aquin accueille près de 4000 élèves de la maternelle au bac+5, environ 150 salariés et est réparti sur 5 sites : Oullins, Saint-Genis-Laval, Mornant, Chabanière et Givors.
Les enseignements, les évaluations régulières, les sorties pédagogiques, les voyages et les jumelages linguistiques, les célébrations religieuses, les temps forts de l’Etablissement, mais aussi les règles de vie avec leurs contraintes, tout ceci n’a qu’une finalité : donner les moyens de réussite à chacun de nos élèves, porté par des principes éducatifs qui conjuguent exigence et bienveillance, le goût de l’effort et de l’étude, l’acquisition des méthodes, la recherche de l’excellence, la formation du jugement, et le service des autres.

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